Każdy kto kiedykolwiek miał okazję przyjrzeć się funkcjonowaniu firm z bliska spotkał się z pewnością z pojęciem faktury. Jest to dokument, który jest wystawiany przez podatników VAT i określa wiele ważnych informacji dotyczących transakcji kupna lub sprzedaży. Musi się w nim zawierać m.in data wystawienia, nazwa towaru bądź usługi, wszelkie dane potrzebne do rozliczenia, podpisy obydwu stron. W świetle obowiązującego prawa każda transakcja musi być potwierdzona takim oto dokumentem, a nie dopięcie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi. Faktury w formie papierowej są obecne w prawdopodobnie każdym przedsiębiorstwie. Muszą one mieć określone położenie w firmie, aby wgląd do nich był swobodny i łatwy. W przypadku takiej formy fakturowania nie unikniemy jednak przypadków zaginiecia dokumentów czy ich zniszczenia. Istnieje jednak sposób, by temu zapobiec. Elektroniczny obieg faktur pozwoli naszej firmie zaoszczędzić dużo czasu, miejsca i pieniędzy. Warto zatem rozważyć wprowadzenie tego systemu.
